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公司办公室搬迁应该注重哪些问题

发布时间:2021-04-07 14:30:32浏览:1027次 标签:公司搬迁 办公室搬迁 注意问题

  由于办公室搬家细节繁多尤其是打包环节,更需多加留心,因为一不小心,很容易就会出现有东西遗漏的情况,特别是办公桌椅、文件柜等大型办公家具的零部件或一些资料、文件,遗失后会给公司带来不必要的损失。


  在办公室搬家打包时,不仅要做到细致入微,妥善处理好每一个零部件,更要分类得当,减少物品在搬运时的麻烦,提高搬家效率。提前了解办公室搬家打包须知,让办公室搬家省时、省心、更省力。


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  办公室搬家打包须知:


  1、打包前需要对所有的物品进行整理、分类,对于不再需要使用的物品、电脑、或文件、办公设备等,可以提前处理掉,一来可以减少需要搬运的东西,二来也可以减少杂物,让新的办公环境更为整洁、清爽。


  2、将所有需要搬运的物品装箱后,必须对箱子进行密封,不仅是在封口处进行密封,更要在箱子的四周用胶带进行加固。这样不仅可以很好地鉴别箱子是否在搬运的过程中被打开过;同时,也能保证箱子里的物品不会掉落,在运输的中途出现丢失、损害。


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  3、打包、密封好的箱子要进行编号。编号是为了使被拆卸下来的物品仍然能够很好地被归为一类,不至于因为在搬运过程中混淆,而导致搬家后,为新办公室内的整理工作增加不必要的负担。一个区域内的物品在装箱后使用同一的编号,这样在所有物品都搬运到新办公室后,可以迅速地识别出不同区域内的办公用品,可以快速地将物品取出,进行整理和清扫,并迅速投入到工作中。


  4、打包过程中要注意纸箱的承重量,因为纸箱本身的体积就不小,因此,过于重的物品不建议放入纸箱内,以免增加搬运人员的负担,为搬家带来不必要的麻烦。同时,如果箱子里的物品重量不轻,那必须要对箱子的外围进行加固,以免箱子在搬运途中散开,使物品受到损伤。


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  5、如果纸箱内放置的是易碎物品,应当在纸箱外做好标记,可以注明“易碎物品、小心轻放”等字样。同时,在搬家过程中,应当及时告知给搬家的工作人员,让搬家人员可以随时注意,保护好易碎物品。


  打包时,要注意保证箱子填充完满,不能使箱子中的物品在搬运过程中出现晃荡,以免对物品造成损伤


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